Miksi tarvitaan dokumenttien hallintaa?

Minne dokumentit tallennettaisiin? Kuinka saamme dokumentit käyttöömme tarvittaissa?

Dokumenttien hallinta mahdollistaa luotettavan ja joustavan dokumenttien käytön ajasta ja paikasta riippumatta. Käsiteltävien dokumenttien määrä kasvaa tänä päivänä organisaatioissa helposti niin suureksi, ettei niitä kukaan pysty hallitsemaan ilman tehokkaita apuvälineitä.

Dokumenttien hallinta mahdollistaa dokumenttien tehokkaamman käytön.

• Dokumentit tallennettu keskitetysti

• Dokumentit aina saatavilla

• Dokumentteihin pääsyä voidaan rajoittaa

Forssavisio Oy:n dokumenttien hallinta ratkaisut on rakennettu Alfresco Open Source dokumenttien hallinta järjestelmän päälle. Alfresco on markkinoiden johtava Open Source dokumenttien hallinta ohjelmisto.

Ominaisuudet:

• Dokumenttien käyttöoikeudet

• Dokumenttien versionhallinta

• Metatietojen automaattinen luku dokumenteista

• Microsoft Office integrointi

• Ei vaadi ohjelmistoasennusta työpisteeseen